Dans un monde en constante évolution et avec les progrès de la technologie, le modèle de travail conventionnel a commencé à nécessiter une série d’adaptations dans ses processus et, avec ça, un meilleur accès aux réseaux de communication internet a commencé à être utilisé pour de meilleures performances de production dans différentes parties du monde.
Pour beaucoup, le modèle de travail à distance doit encore être mis en forme afin qu’il n’y ait aucune interférence dans les performances créatives des gens. Nous vous proposons quelques conseils pour mieux utiliser votre temps de production à la maison.
Voici les points que nous allons aborder :
- Créez un environnement de travail ;
- Gardez les vieilles habitudes ;
- Ayez l’autodiscipline ;
- Investissez en networking ;
- Prenez soin de votre santé.
Créez un environnement de travail
C’est normal que les environnements d’entreprise et résidentiels soient différents, mais lorsque nous combinons les deux, nous devons adapter le lieu de travail et séparer dans nos têtes un espace de loisirs et un espace de production. Lorsque nous entrons dans un environnement où nous trouvons des objets domestiques communs, nous pensons à un moment de détente. Nous évitons cela en supprimant tout matériel pouvant être gênant et jetable pour l’exécution de notre travail, qu’il s’agisse de magazines, de matériel cosmétique, de télévision, etc. À votre bureau, il ne devrait y avoir que le matériel de travail nécessaire et organisé pour que le flux de production puisse se dérouler sans complications. Laissez votre endroit bien éclairé avec de la lumière naturelle et aéré, cela fait comprendre à votre corps qu’il fait jour et vous aide à rester éveillé.
Beaucoup de gens n’ont pas l’habitude de voir d’autres personnes travailler chez eux, il est donc essentiel d’informer tous vos proches, comme les membres de la famille et ceux qui vous contactent plus fréquemment, que vous travaillez à domicile, cela les aide à ne pas s’inquiéter, et à respecter votre programme de production.
Gardez les vieilles habitutes
Le travail quotidien dans les entreprises s’est solidifié depuis des années et, par conséquent, de nombreuses habitudes ont été acquises dans la vie quotidienne de chacun. Ces habitudes nous aident à créer une routine, lorsque nous n’avons pas trop à penser pour commencer notre journée de travail, demandant moins d’efforts et de temps pour commencer nos tâches.
Habituellement, les gens ont besoin de temps pour s’installer et organiser leurs pensées pour commencer à se concentrer sur leurs tâches. Même si vous n’avez pas besoin de vous rendre au travail, il est important de vous lever tôt pour pouvoir préparer un bon petit déjeuner tranquille et pouvoir organiser votre espace 20 à 30 minutes avant de vous mettre au travail, comme ça, vous pouvez démarrer votre projet calmement et sans soucis supplémentaires.
Pas de pyjama, mais pas besoin d’aller jusqu’à porter un costume-cravate. La façon dont vous vous habillez est souvent directement liée à l’environnement dans lequel vous vous trouvez, choisir des vêtements décontractés pour travailler créera un lien mental avec le service à fournir de la même manière que vous créez un lieu de travail spécifique.
Essayez d’avoir une heure fixe pour votre pause déjeuner, en respectant le calendrier que les entreprises utilisent habituellement pour interrompre momentanément leurs activités donne à vos contacts une idée du moment le plus pratique pour entrer en contact avec vous sans inconvénients majeurs et/ou frustrations.
Lors de réunions par visioconférence ou par téléphone, n’allez pas droit au but, apprenez à mieux connaître la personne, demandez comment se passe sa journée, ce qu’elle fait pendant son temps libre, etc. Commencez un petit dialogue avant tout pour que ce ne soit pas aussi «robotique». Cela rendra l’autre personne à l’aise et elle se rendra vite compte que vous vous souciez d’elle, de sorte que les liens que vous créerez seront beaucoup plus forts et plus amicaux.
Ayez l’autodiscipline
Pendant une bonne partie de notre vie, nous avons les conseils d’autres personnes, dans l’enfance, nous avons les conseils de nos parents, plus tard nous sommes guidés par des enseignants et lorsque nous commençons notre vie de travailleur, nous avons nos superviseurs. Cela peut entraîner inconsciemment une dépendance à l’égard de certains conseils externes et lorsque nous ne sommes pas sous la surveillance de quelqu’un, nous devenons sujets à des distractions. Pour éviter cela, nous devons faire une auto-analyse et identifier nos forces et nos faiblesses.
Bien qu’ils facilitent la communication et le partage de contenu, ce sont les réseaux sociaux qui joue le rôle du méchant contre l’autodiscipline. Nous ressentons souvent le besoin d’interagir et/ou de vérifier ce qui se passe avec notre réseau et, pendant um travail home office, la meilleure façon de résoudre ce problème est de désactiver le panneaux de notification de l’application. Le son ou le numéro qui apparaît peut vous faire regarder votre téléphone sans réfléchir et finit par provoquer un moment de distraction. Vous faire perdre un peu de temps avant de reprendre une activité.
Sachez séparer les tâches par priorité, faire une liste peut vous aider à créer un meilleur flux. Quand nous sommes libres de choisir, nous pouvons nous perdre et passer beaucoup de temps à mener une activité simple.
Pour rester concentré sur les activités, une technique très répandue est la technique de Pomodoro, elle consiste à utiliser un chronomètre pour effectuer une tâche à 100% sans laisser de place aux autres activités que vous souhaitez faire. L’idée est d’augmenter la vigilance mentale avec de courtes pauses.
À l’origine, 25 minutes d’activité sont prévues, comme écrire un texte, la seule chose à faire sera votre écriture, sans temps pour vérifier/envoyer des messages, changer la chanson que vous écoutez, sortir la poubelle, etc. Pour ceux qui ne sont pas habitués à la technique, vous pouvez commencer par de petits tests de progression au fil des jours, en commençant par des séances de 10 minutes, puis 15, 25, 30, 40 et 50.
Investissez en networking
Networking, un terme largement utilisé aujourd’hui, indique notre nécessité d’être connectés, en personne ou virtuellement. Il est essentiel de se concentrer sur les points d’intérêt et il est très important de maintenir des relations avec des gens qui font la même chose que nous. Essayez d’être en contact avec des personnes qui sont dans le même cycle que vous, afin de pouvoir profiter d’une relation plus saine, être informé des questions pertinentes et créer des liens productifs. L’échange de connaissances nous enrichit à la fois personnellement et professionnellement, de nouvelles expériences et de nouvelles techniques seront partagées et chacun participera ensemble à ce processus.
Prenez soin de votre santé
Enfin et surtout, maintenir un mode de vie sain. Bien sûr, c’est le désir de tout le monde, mais pour cela, il faut de l’initiative. Puisque vous travaillez à domicile, il y aura de mauvaises habitudes qui vont essayer d’influencer votre productivité et qui vont se répercuter sur votre santé. Une vigilance constante doit être exercée, car il se peut qu’il n’y ait personne pour vous alerter.
Comme indiqué ci-dessus, votre environnement de travail doit être organisé, et il doit également être planifié, ergonomique et propre, une chaise de haute qualité peut être un bon début, car vous passerez une bonne partie de votre temps assis. En gardant à l’esprit que la posture est un facteur clé, nous nous détendons généralement à la maison et nous nous asseyons négligemment, mais à long terme, cela peut causer de graves problèmes, en particulier au niveau de la colonne vertébrale.
Méfiez-vous de la luminosité de votre moniteur et de la distance que vous en gardez, certains projets ont tendance à retenir notre attention et nous passons beaucoup de temps à regarder l’écran. Nous devons également faire attention aux écouteurs, la plupart des gens qui veulent rester concentrés, ont tendance à écouter de la musique forte, cela peut accélérer la perte d’audition, essayez de garder le volume bas.
Nous effectuons de nombreux mouvements répétitifs tout au long de la journée, qui, au fil du temps, peuvent provoquer des blessures légères ou graves. Pour éviter cela et d’autres problèmes, de courtes pauses sont recommandées pendant le travail, l’une des suggestions est de chaque 50 minutes travaillés, prendre une pause de 10 à 15 minutes pour s’étirer, de se lever du fauteuil pour chercher de l’eau, de respirer un peu d’air extérieur et de se reposer les yeux.
Lorsque nous sommes à la maison, nous avons l’habitude de manger plusieurs fois, même si c’est juste une collation à un moment ou à un autre. Pour les employés home office, cette habitude doit être combattue quotidiennement avec une alimentation équilibrée et des horaires de repas réguliers. Beaucoup de gens ont tendance à avoir de l’anxiété et l’une des voies d’évacuation est la nourriture, il est recommandé d’essayer de manger des fruits.
La santé ne concerne pas seulement le corps, nous devons également prendre soin de notre santé mentale, prendre du temps pour des séances de méditation ou pour se promener peuvent être une bonne alternative pour détendre l’esprit. C’est un moment unique que vous pouvez réserver avant ou après une journée de travail pour soulager le stress de la vie quotidienne.
Ce sont quelques conseils importants que nous, au Studio Gepetta, utilisons tous pendant la période actuelle de home office. Nous espérons que cela peut vous aider, rappelez-vous que ce ne sont pas des règles et qu’il n’y a pas de formule magique, mais qu’ils peuvent nous aider avec une routine de travail plus saine et plus productive.
